Projeções, sazonalidade e plano de ação mensal

Definir metas de receita não é chute — é método. Quando você transforma histórico de vendas, sazonalidade e capacidade operacional em números práticos, a conversa sai do “vamos tentar” e entra no “vamos entregar”. A seguir, um guia direto ao ponto com cinco subtítulos para você montar projeções realistas e um plano de ação mensal que caiba no seu time e no seu caixa.

 

Leia o passado para prever o futuro: histórico e sazonalidade

Comece por 24 meses de histórico (se não tiver, use o máximo possível) e responda: em quais meses você vendeu mais/menos e por quê? Feriados, início/fim de ano fiscal, volta às aulas, alta/baixa temporada no seu setor, campanhas sazonais — tudo isso distorce o gráfico e precisa ser normalizado.

Como fazer na prática:

• Calcule o ticket médio mensal: receita do mês ÷ número de vendas.

• Marque eventos que influenciaram picos/vales (campanhas, aumentos de preço, rupturas de estoque, trocas no time).

• Gere um índice sazonal: média do mês ÷ média anual. Ex.: se janeiro costuma ser 1,15, projete janeiro com +15% sobre a média; se julho é 0,80, reduza 20%.

Por que isso importa? Sazonalidade evita metas irreais (cobrar dezembro em julho) e ajuda a alocar esforço no momento certo (reforçar mídia e time comercial nos meses quentes, preparar caixa nos meses frios).

 

Transforme a vontade em um número simples (meta clara e concreta)

Como definir a meta do mês em 3 passos:

1. Quanto quer faturar? (ex.: R$ 30.000)

2. Qual é o valor médio de cada venda? (ex.: R$ 1.500)

3. Quantas vendas precisa?
   R$ 30.000 ÷ R$ 1.500 = 20 vendas no mês.

Agora pense no caminho até lá:

• Se a cada 5 propostas você fecha 1, para 20 vendas você precisa 100 propostas no mês.

• Se metade dos contatos viram proposta, você precisa 200 contatos no topo (gente pedindo orçamento, falando no WhatsApp, formulário etc.).

Resumo prático: defina R$, quantas vendas, quantas propostas, quantos contatos. Esses quatro números guiam sua semana.

 

Tenha um plano A, B e C (para não travar)

Crie três faixas de meta bem fáceis de entender:

• Meta Mínima (sobrevivência): paga contas e folha.

• Meta Boa (esperada): mantém o negócio saudável.

• Meta Excelente (otimista): permite investir e guardar.

O que fazer se ficar abaixo da linha durante o mês?

• Faltam contatos? Faça uma ação rápida:

  • peça indicações para clientes atuais,

  • poste uma oferta simples nas redes,

  • parceria com um perfil que tem seu público (troca de divulgação),

  • lista de antigos orçamentos: reative com mensagem direta (“consigo te atender esta semana com prioridade”).

• Tem contatos, mas não vira proposta?

  • Responda no mesmo dia,

  • use um roteiro curto de perguntas (problema, urgência, orçamento),

  • ofereça agenda imediata (link de calendário ajuda).

• Tem proposta, mas não fecha?

  • simplifique a oferta (3 opções: básico / ideal / completo),

  • mostre prova social (depoimento, caso),

  • facilite o pagamento (pix, cartão, parcelamento).

Regra simples: identifique onde parou (contato → proposta → fechamento) e aplique a ação certa na mesma semana.

 

Faça a meta caber no calendário (mês em 4 semanas)

Pense no mês como 4 blocos. Em cada semana, faça pouco, mas faça sempre.

Semana 1 – Encher o funil (gerar contatos)

• 1 conteúdo “forte” (guia, vídeo curto ou estudo de caso).

• 3 publicações simples (recortes do conteúdo forte).

• 20 mensagens ativas para potenciais clientes/indicações.

• Meta da semana: agendar X conversas.

Semana 2 – Qualificar e mandar proposta

• Responder no mesmo dia.

• Roteiro curto (5 perguntas) para entender o caso.

• Enviar proposta até 48h depois da conversa (3 opções).

• Meta da semana: enviar X propostas.

Semana 3 – Fechar e destravar objeções

• Fazer follow-up (D+2, D+7) com mensagem clara.

• Oferecer bônus de decisão rápida (prioridade no início, brinde simples).

• Ligar para dúvidas ao invés de trocar 10 mensagens.

• Meta da semana: fechar X contratos.

Semana 4 – Entregar bem, reter e aprender

• Garantir um bom início dos novos clientes (onboarding).

• Pedir depoimento e indicações.

• Rever o mês: o que trouxe mais conversas? onde travou? o que testar no próximo?

Dica: tenha 3 rituais curtos: daily de 10 min (prioridades), quarta do funil (ver números), sexta de lições (ajustes para a próxima semana).

 

 Meça só o essencial (e ajuste rápido)

Acompanhe apenas 5 números toda semana:

1. Contatos (quantas pessoas chegaram até você)

2. Propostas (quantas você enviou)

3. Vendas (quantas você fechou)

4. Receita (quanto entrou em R$)

5. Valor médio por venda (receita ÷ vendas)

Como usar esses números sem complicar:

• Se contatos estão baixos → aumente divulgação e parcerias; reative orçamentos antigos.

• Se propostas estão baixas, mesmo com contatos → responda mais rápido e tenha um roteiro para qualificar.

• Se vendas estão baixas, mesmo com propostas → simplifique a proposta, adicione prova social e facilite pagamento.

• Se valor por venda está baixo → ofereça pacotes (básico/ideal/completo) ou inclua itens complementares.

Modelo de anotação semanal (bem simples):

• Contatos: ____

• Propostas: ____

• Vendas: ____

• Receita (R$): ____

• Valor médio (R$): ____

• Onde travou? ____

• Ação para destravar (esta semana): ____

Regra de ouro: não tente “melhorar tudo”. Escolha 1 ponto fraco por semana, faça um teste simples e veja o resultado. Melhorias pequenas e constantes ganham do “grande plano” que nunca sai do papel.

 

Fechando a conta

Metas de receita com pé no chão nascem de três pilares: dados do passado, cenários realistas e execução disciplinada. Quando você quebra o número em atividades semanais, define responsáveis, mede KPIs simples e ajusta rápido, a meta deixa de ser pressão e vira processo.