Como controlar a saúde financeira da minha empresa

Ter controle financeiro é algo fundamental para o fechamento da sua empresa. O intuito financeiro da sua abertura é sempre reverter os serviços em lucro, sendo assim, é necessário que o negócio feche todos os meses no azul, para fazer sentido. Para que isso aconteça, é necessário ter um bom controle financeiro. Ocupado com as questões técnicas específicas, você, empreendedor, pode acabar se enrolando com as finanças e é aí que uma contabilidade financeira pode entrar para ajudar com sistemas de controle de gastos.
Em nosso artigo, você vai entender a importância do controle financeiro e como uma contabilidade poderá ajudar neste processo.

A ajuda da contabilidade

As suas contas precisam ter posicionamentos diferentes. É claro que parte do lucro de sua empresa passa a ser a sua conta pessoal, o que não significa que as duas podem ser conjuntas. Diferentemente, as duas precisam ser administrada separadamente com foco e planejamento diferente. Assim, por melhor administrador que você venha a ser, precisará imprescindivelmente de uma contabilidade lhe dando suporte.

Você precisará focar na produção e desempenho do serviço da sua empresa e com isso deixar as projeções contábeis na mão do escritório de contabilidade. Já que os balanços é que ditarão o rumo financeiro da sua empresa. Para isso, há um conjunto em relação a projeção de investimentos, que fica sob encargo da contabilidade, e desenvolvimento de um melhor e mais atrativo serviço, dentre de todo projeto organizacional interno etc.

Aplicativos que vão te auxiliar

Mas não devem substituir os serviços técnicos qualificados de uma contabilidade, mas no ato de transação financeira, empenho de gastos etc, alguns aplicativos podem ser muito útil numa contabilidade parcial.

A tradicional planilha do excel é a primária, mas alguns programas dão recursos ainda maiores, sendo eles alguns de versão mobile, ou seja, de bolso.

Meu Dinheiro: aplicativo que permite uma análise financeira total, até mesmo por meio de pagamentos futuros (cartões de crédito e cheques pré-datados). Além disso, ele tem a opção de inclusão de prospecções financeiras futuras. O “Meu Dinheiro é um aplicativo gratuito.

Guia Bolso: Aplicativo financeiro mais completo, pois é integrado com instituições bancárias, dando um resultado monetário cada vez mais próximo da sua realidade financeira.

Mobilis: Possui a versão mobile, mas a online é a mais completa. Conta com acesso a gráficos que demonstram de forma atualizada o processo financeiro da sua empresa. Mas diferentemente do “Meu Dinheiro” e do “Guia Bolso”, possui uma versão a parte da gratuita que dá mais recursos aos assinantes.

Minhas Economias: Como diferencial possui lembretes. É gratuito. Assim, como também, o “Projetos Financeiros”.

Em resumo, se souber cuidar da parte financeira de sua empresa, as chances de sucesso serão grandes.

Os brasileiros empreendedores sempre trabalharam por conta própria e muitos sem ter formalização. Recentemente, com a criação do MEI, ficou menos burocrático abrir seu próprio negócio e junto a isso existem muitos benefícios.

Com a formalização, é possível adquirir credito para investir na sua empresa, auxílio maternidade, auxílio doença, previdência e emitir notas fiscais. Esta última se torna uma obrigação e deve ser feita com muito cuidado para que não haja nenhum deslize que comprometa a saúde financeira do seu negócio.

É imprescindível saber como emitir as notas fiscais de maneira correta e estando de acordo com seu ramo de atividade e a cidade onde se localiza seu empreendimento.

Mas por que emitir notas fiscais?

A nota fiscal é um documento que registra a entrada e saída das mercadorias ou até mesmo da prestação de um serviço. Isso facilita a vida do vendedor e do consumidor também, além de possuir uma validade jurídica. Emitir as notas se torna um diferencial neste mercado tão competitivo.

Já vimos alguns casos de clientes não fecharem negócio por não terem acesso à nota fiscal, pois de alguma maneira precisam apresentar algum comprovante. Em resumo: não é nada legal perder um negócio por conta disso.

O login e senha são adquiridos através da Secretária da Fazenda de maneira gratuita e basta apenas fazer um cadastramento e aguardar.

Aumente a visibilidade da sua marca através do Instagram

Atualmente, o Instagram tem sido a rede social mais utilizada, principalmente por grandes empresas e marcas. Temos visto diariamente várias ações de marketing na rede e que traz muitos resultados. Em qualquer estratégia de marketing, utilizar as redes sociais é muito importante, pois a maioria dos clientes gostam de manter uma interação social antes de finalizar uma compra.

Vamos dar dicas às pequenas empresas de como usar o Instagram com eficiência e atrair compradores para seu produto. Um fato interessante é que o mais importante nesta rede é o engajamento, pois muitos influenciadores chegam a desbancar grandes marcas.

O Instagram possui mais de um bilhão de usuários, ou seja, sua rede de contatos pode se tornar muito grande e sua marca ficar conhecida com mais facilidade. Siga nossas três dicas imprescindíveis para alcançar o sucesso:

Fique atento ao algoritmo do Instagram

Assim que você começar suas postagens, o algoritmo ficará atento ao engajamento do seu público com o seu perfil. Quando alguém clica na sua postagem, mas sai logo dela, fica claro que não é tão relevante. O contrário acontece quando você recebe comentários em sua publicação, pois isso demonstra que as pessoas estão lendo e dando atenção à publicação e isso a torna relevante.

Use hashtags

Elas não existem apenas para enfeitar uma publicação. Na verdade elas servem para aumentar a visualização da sua postagem, pois através das hashtags o seu conteúdo pode ser visto na aba “explorar”. O Instagram une pessoas que tem os mesmos interesses e acaba criando conexões entre os temas.

Convide as pessoas a comentar ou compartilhar seu conteúdo

Incentivar o engajamento é um grande passo para visualização da sua marca. Ao publicar algo, chame as pessoas para conhecer mais conteúdos seus, compartilhar, comentar e de alguma maneira interagir com seu perfil. Mas não esqueça de responder, pois isso só vai deixar a imagem da sua marca mais interessante aos olhos do público.

Aproveite também essas estratégias em outras redes sociais e aumente muito o poder da sua marca.

Contabilidade e a importância dela para o seu negócio

Atualmente é bastante recorrente as regras tributárias e fiscais serem alteradas no Brasil. Por conta disso, o empresário necessita imprescindivelmente trabalhar com um escritório contábil, e esse, por sua vez, fazer o acompanhamento de todo processo, bem como orientar o empreendedor aos melhores meios de agir em casos específicos. Assim, o dono do negócio focará apenas na finalidade das suas atividades.

O escritório contábil necessita sempre estar atualizado e, assim, deixar o empresário ciente de tudo o que for relevante acerca dos aspectos financeiros da sua empresa. Podemos dizer que essa área é a única que tem domínio quanto as informações numéricas e quanto a resultados, em sua maioria de micro e pequenas empresas.

O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) fundamenta essa importância do escritório contábil Já que esse Sistema é necessário para a empresa que necessita cumprir com esse serviço obrigatório feito pelos escritórios contáveis. A digitalização do Sistema Público de Escrituração Digital é realidade próxima, o que fará com que o escritório contábil viabilize a empresa as decisões a serem tomada. Fora isso, o controle do negócio pela Receita.

Sendo assim, o escritório contábil assessorará o setor contábil da empresa, através de tais métodos. A sua função não mais passará a ser apenas a avaliação dos impostos pago pelo negócio. Isso aumenta o sucesso das ações práticas da empresa por meio da integração de tais métodos. E mesmo com os processos passando a ser digitalizados, as tomadas de decisão serão imprescindivelmente humanas, sendo que será sob total controle do próprio escritório de contabilidade.

Por consequência, os profissionais do escritório contábil terão que possuir o conhecimento prático dentro das ações do escritório, referente as normas de gestão da empresa. Somado a isso, a acessibilidade do escritório contábil a valores internos do empreendimento em diversos setores da empresa cliente.

Perfil do escritório contábil

Cotidianamente, o sistema empresariam zela pela eficiência e organização, além de produção positiva de conteúdo por meio de um proceder detalhado e bem especificado embasado e fundamentado em ótimos elementos internos do escritório contábil que precisam estar sempre atualizado quanto as situações do mercado

Para um escritório de contabilidade ter consciente no seu ponto de atuação, precisa então somar para a empresa na qual trabalha conteúdo, além de informações internas quanto a contabilidade da empresa. Todas essas posturas fazem o perfil do escritório contábil.

O posicionamento de uma marca através das redes sociais

O grande público costuma ficar muito ligado nas redes sociais e por isso utilizá-las para divulgar o seu empreendimento pode ser uma ótima ideia. O Instagram tem sido a rede social que mais cresce, conta com cerca de um bilhão de usuários e não para de crescer. Além disso, há também o Facebook que tem uma média de dois bilhões de usuários.

Tendo acesso a esses números, fica mais fácil mensurar quantos anúncios são feitos por dia e quantas informações e conteúdos são disponibilizados para o grande público. É nesse ponto que nos perguntamos: com uma concorrência tão grande nas redes, o que faz a sua marca se sair melhor? O posicionamento da sua marca.

As pessoas tem consumido produtos e serviços com mais facilidade através da internet e por isso, muitas empresas tem buscado a criação de perfis comerciais, principalmente no Instagram, para alcançar um engajamento e também para usufruir de outros recursos disponíveis.

Existem algumas empresas que já possuem um bom reconhecimento por parte do público. Nesses casos, quando ela cria seu perfil em alguma rede, conquistar um grande número de seguidores se torna fácil. Dessa forma, fica mais fácil vender e consequentemente o faturamento aumenta.

Sabemos que para aqueles que estão iniciando seu negócio ou já começaram, mas são pequenos empreendedores, as coisas podem ser mais difíceis. Isso acontece porque essas marcas precisam ser construídas do zero e é aí que se torna necessário buscar conteúdo de qualidade e relevante para conseguir um bom posicionamento.

O que devo fazer para conseguir novos seguidores?

O primeiro passo é escolher o nicho correto e pesquisar muito já é o primeiro passo para estimular sua audiência a comprar a sua ideia. Escolher o nicho correto envolve algumas questões que não são difíceis de se resolver: Você gosta do nicho escolhido e tem conhecimento necessário sobre ele? Se sua resposta for positiva, saiba que você está indo pelo caminho certo para atingir o seu objetivo.